Assistenz
Setze dich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein!
Der Fachbereich Disaster Management sucht per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine dynamische, teamorientierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d).
Das kannst du bewegen
- Unterstützung bei der Organisation von Nothilfeeinsätzen z.B. Reisekoordination für Nothilfe-Delegierte, Organisation von Briefings sowie Koordination von Medical Checks, Materialbestellungen und Spesenabrechnungen (ausserordentliche Wochenendeinsätze möglich)
- Vorbereiten und Durchführen von Informationsveranstaltungen und Ausbildungskursen für Nothilfe-Delegierte (Wochenendeinsätze möglich)
- Unterstützen in organisatorischen Belangen der Abteilung Operations Division, z.B. organisieren von Sitzungen, Anlässen und Dienstreisen sowie Terminkoordination
- Pflegen verschiedener Content Management Systeme inkl. des Pools für Nothilfepersonal
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und stilsicheres Englisch sowie Französisch (B2) für die mündliche und schriftliche Kommunikation
- Kontaktfreude, Organisationsflair, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise auch in hektischen Situationen wie Katastrophen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette, Affinität für Social Media und Erfahrung in der Pflege von Content Management Systemen
- Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie vernetzte und strukturierte Denkfähigkeit
Das erwartet dich bei uns
- Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Sinnhaftigkeit der Arbeit
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Chancengleichheit gelebt werden
- Unterstützung von Aus- und Weiterbildung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
So kommst du zu uns
Wir freuen uns auf deine vollständige online Bewerbung z.Hd. Frau Petra Loser. Für weitere Auskünfte steht dir Pascal Morf, Fachbereichsleiter Disaster Management, unter 058 400 46 25, zur Verfügung.
