Assistenz (kaufmännische:r Mitarbeiter:in) Bildungsangebote Gesundheit und Integration
Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein!
Das können Sie bewegen
- Erledigen von administrativen und organisatorischen Aufgaben für den Kreis Bildungsangebote und die Projektgruppe Bildung
- Erstellen von Unterlagen und Verfassen von Protokollen, Korrekturlesen und Gestalten von Berichten
- Bearbeiten von Kundenanfragen (inkl. Duplikatsanfragen Zertifikat Pflegehelfende SRK) per E-Mail, Brief und Telefon
- Organisation von Sitzungen, Fach- und Arbeitstagungen und Terminplanung
- Kontrollieren und Kontieren von Rechnungen inkl. Kostenträgerverantwortung (Budget, Forecast, etc.), Erstellen von Statistiken, Abrechnungen, Rechnungen
- Datenbankbewirtschaftung, -pflege und Informationsmanagement über interne Kanäle wie Crossnet und Sharepoint
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sie kennen verbandspolitische Prozesse oder föderale Strukturen und schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedensten Interessengruppen
- Sie überzeugen durch eine rasche Auffassungsgabe, eine selbständige Arbeitsweise und haben gute redaktionelle Fähigkeiten
- Erstsprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen einer anderen Amtssprache (C1)
- Gewinnende und kontaktfreudige Persönlichkeit, die gerne in partizipativen Arbeits- und Kollaborationsformen zusammenarbeitet
- Mit Ihrer unkomplizierten und freundlichen Art und einer guten Portion Humor bewegen Sie sich sicher und empathisch im Umfeld Ihres Wirkungskreises
Das erwartet Sie bei uns
- Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld mit viel Gestaltungsspielraum in einer rollenbasierten Organisation
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Sinnhaftigkeit der Arbeit
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Chancengleichheit gelebt werden
- Unterstützung von Aus- und Weiterbildung
So kommen Sie zu uns
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung z.Hd. Frau Melanie Brügger. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Denise Frauendorfer, unter 058 400 45 68, zur Verfügung.
